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Entenda a estruturação

Há três tipos principais de estruturas no sistema: Event, Event Group e Major Event. Cada uma possui um propósito diferente e regras específicas.

É fundamental compreender as diferenças e relações entre elas para evitar erros e complicações futuras.

Diagrama estrutural:

Standalone Event

Standalone Event Group
├── Event
└── Event

Major Event
├── Event
├── Event
└── Event Group
    ├── Event
    └── Event

Event

O Event é a unidade mínima do sistema. Ele representa uma atividade individual, contendo ao menos:

  • Título;
  • Data e hora de início.

Um Event é obrigatoriamente gratuito.

Um Event pode:

  • Existir sozinho (Standalone Event);
  • Fazer parte de um Event Group;
  • Fazer parte diretamente de um Major Event.

Eventos não possuem filhos. Ou seja, um Event nunca contém outros Events.

Standalone Event​

Um Standalone Event é um evento independente, sem relação estrutural com outros eventos.

Ele não faz parte de um grupo e não pertence a um Major Event.

Standalone Events também podem ser utilizados para exibir eventos que não se encaixam em nenhuma estrutura, mas que ainda assim devem ser divulgados.
Por exemplo, embora a Ingressada possua eventos relaciondos entre si, ela não requer inscrição para participar, logo, os eventos dela podem ser cadastrados como Standalone Events.

Uso correto​

  • Palestra isolada;
  • Minicurso de um único dia;

Exemplo​

  • Palestra: Introdução ao Rust
  • Ingressada: Palestra de Abertura

Event Group

O Event Group agrupa Events que possuem forte dependência entre si e que devem ser tratados como uma única experiência.

Normalmente, ele é utilizado quando um evento foi dividido em múltiplas partes, dias ou horários.

A inscrição em um dos Events do grupo implica automaticamente na inscrição em todos os demais Events do grupo.

Um Event Group:

  • deve possuir pelo menos dois Events;
  • pode ser Standalone;
  • pode fazer parte de um Major Event;
  • não pode conter outros Event Groups;
  • não pode conter Major Events.

Uso correto​

Use Event Group quando os eventos representam partes do mesmo conteúdo.

Exemplo​

  • Minicurso de React - Dia 1
  • Minicurso de React - Dia 2

Nesse caso, os participantes devem estar inscritos em todas as partes do minicurso.

Uso incorreto​

Simpósio de Exemplo
├── Workshop de LaTeX
└── Fundamentos da Matemática

Apesar de relacionados, estes eventos não possuem dependência entre si.

Participar de um deles não implica participação no outro.

Neste caso, deve-se utilizar um Major Event, e não um Event Group, mesmo que ele seja gratuito.

Standalone Event Group

Um Standalone Event Group é um grupo de eventos relacionados que não pertence a um Major Event.

Major Event

O Major Event agrupa eventos relacionados entre si e podem ser pagos ou gratuitos.

Um Major Event implica na necessidade do usuário inscrever-se para participar dos eventos que fazem parte dele.

Ele é utilizado para centralizar a organização de eventos que compartilham um contexto comum, mas que não possuem dependência entre si. Isto é, uma única inscrição em um Major Event pode incluir a participação em múltiplos eventos, mas os participantes não são obrigados a participar de todos os eventos do Major Event.

Um Major Event pode conter:

  • Events;
  • Event Groups.

Um Major Event não pode conter:

  • Outros Major Events.

Uso correto​

Utilize Major Event para representar:

  • Semanas acadêmicas;
  • Simpósios;
  • Congressos;
  • Grandes eventos compostos por múltiplas atividades independentes.

Exemplo​

SECOMPP
├── Palestra de IA
├── Workshop de LaTeX
├── Mesa-redonda de Carreira
└── Minicurso de React
    ├── Dia 1
    └── Dia 2

Neste exemplo:

  • As atividades pertencem ao mesmo contexto, embora sejam independentes entre si;
  • Os participantes podem escolher apenas algumas atividades.

Uso incorreto​

Ingressada
├── Palestra de Abertura
├── Encontro com o Movimento Estudantil
└── Encontro com a coordenação
    ├── Tarde
    └── Noite

Como a Ingressada não exige inscrição, para usar o sistema como uma espécie de calendário para divulgar os eventos, basta cadastrá-los como Standalone Events, sem a necessidade de um Major Event.

Diferença entre Event Group e Major Event

A diferença principal está na dependência entre os eventos.

Event Group​

Use quando:

  • Os eventos representam partes do mesmo conteúdo;
  • A inscrição deve ocorrer em conjunto;
  • Há dependência entre participação e progressão.

Exemplo​

Minicurso de Python
├── Parte 1
└── Parte 2

Major Event​

Use quando:

  • Os eventos apenas compartilham um contexto organizacional;
  • Os participantes podem escolher atividades individualmente;
  • Não existe dependência entre os eventos.

Exemplo​

SECOMPP
├── Workshop de Docker
├── Palestra de IA
└── Mesa-redonda

Event x Major Event

Event​

  • Sempre gratuito;
  • Representa uma atividade individual;
  • Não contém outros eventos.

Major Event​

  • Pode ser gratuito ou pago;
  • Funciona como agregador;
  • Pode conter Events e Event Groups.